提高虚拟会议和活动的出席率和参与度

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Lauren Weatherly,营销高级副总裁,PGi

我们都同意,经过一年的适应“新常态”后,虚拟聚会已成为会议景观的一部分,并将继续存在。与大流行开始时相比,观众为一场成功的活动设定了更高的标准。

而虚拟事件的数量2020年大幅增长随着时间的推移,这一数字可能还会增加,到2021年,仅仅靠举办虚拟活动来邀功已经不够了。

他们现在是预期的,所以现任是在组织者这些事件的计划在某种程度上,这让它们变得引人注目和独特。此外,在持续的大流行中,我们的生活和以往一样混乱,所以任何出现在日历上的会议或事件都必须有目的和附加值。

尽管世界已经从一年多的隔离和封锁中挣扎出来,虚拟会议在可预见的未来,事态将会继续发展。这里有三种方法可以让它们更有吸引力,最大限度地提高出勤率和观众参与度。

1)允许观众参与

虚拟活动最明显的潜在缺点是缺乏在房间里积累能量的机会。演讲者和参与者都是如此。

与会者可以在一场成功的活动中感受到能量,但这种能量在网上并不总是那么明显,所以组织者必须想办法做到这一点将观众进入活动在每一个可能的转折点。事件不能一成不变;它们必须是互动的。

互动可以很小。它们可以以圆桌讨论、小组会议、聊天室或实时投票和调查的形式来帮助指导活动的方向。

与会者越觉得自己在推动讨论,他们就越会参与到讨论内容中,他们就会收获更多。他们也更有可能在活动结束后继续与组织保持联系。

2)演讲者必须风度翩翩。

在这个勇敢的新世界,不仅仅是找到最聪明的人——甚至是最知名的人——在一场活动上发言。演讲者必须是有吸引力的,要有人们想听的引人注目的信息。

一些公司依靠名人来举行销售会议或贸易展。如果一个组织邀请了一位名人来做主题演讲,但结果却是一个单调的演讲,人们就会对其置之不理。

通常情况下,那些不太知名的演讲者,比如“行业名人”,有着更引人注目的故事,是一个活动的最佳选择。他们有能力激励参会者,并将公司的价值主张付诸实践。

3)从头到尾都要专业。

可以说,与以往任何时候相比,活动都是公司的延伸,因此聚会的每个方面都必须看起来得体。因此,内容必须与组织的总体目标相匹配,并且要符合与会者的期望。

鉴于大流行病中有多少个人互动,虚拟事件提供了少数几个触点的一个触点,而客户可能会有一个组织,与会者将为他们认为有益和有价值的集会提供组织信贷。公司持续有机会重新设想其会议和活动的各个方面,以确保最高的出席和参与。


关于作者:Lauren Weatherly是全球虚拟会议和活动公司PGi的营销高级副总裁,www.pgi.com该公司致力于使会议和在线活动易于参加,使用安全,这样人们无论身在何处都可以联系。她负责开发和领导以结果为中心的全球营销战略,以推动增长和建立公司的品牌认知度。